Japan : Mudahnya Mengurus Sendiri Visa Japan di Medan

By Aidil espeogeh
The Next Destination...

Family Vacation Lets Goooooooo to Japan.

Hachiko Statue, Shibuya , Tokyo, Japan

Kalau mau membuat Visa Japan itu gampang-gampang susah, begitulah banyak orang yang bilang. Sebenarnya membuat visa Japang itu tidak sulit, bisa mengurus sendiri, tidak perlu lewat Travel Agent. Ini sudah saya buktikan sendiri. Cukup satu kali datang ke Konsulat Japan, antar berkas, tunggu empat hari kerja, kemudian bayar langsung di Konsulat Japan, langsung dech jadi 5 buah Temporary Visa buat kami. Begitu gampang bukan......

Mengurus Visa Japang akan menjadi mudah dan gampang, bila kita  melengkapi semua berkas yang diperlukan dan memperhatikan Aturan Yurisdiksi / wilayah kerja Konsulat Japang!!!!!! Dan perlu diketahui dihalaman depan informasi visa Japan tertulis kalimat seperti ini. 

Visa adalah sebuah rekomendasi yang diberikan kepada warga negara asing untuk dapat masuk ke negara Jepang dan bukan berarti izin mutlak atau jaminan untuk dapat masuk ke negara Jepang. Keputusan terakhir untuk dapat masuk atau tidak ke negara Jepang akan diberikan oleh pihak Imigrasi Jepang pada saat mendarat di Jepang. 

Dari Kalimat tersebut berarti bisa diartikan bahwa punya visa Japan pun tidak menjamin kita bisa masuk ke Japan, pihak imigrasi Japan masih memiliki wewenang untuk mencegat dan memulangkan kita pas sampai di bandara Japan. Tapi ya, memang semua visa mempunyai aturan seperti itu. Jadi pihak Konsulat Japan sudah menulis dengan jelas dan sudah memberitahu dihalaman depan informasi tentang visa. Jadi Dag.....Dig.....Dug.....bukan. Tapi tenang, saya akan mencoba berbagi pengalaman cara mengurus Visa Japan.....

Permohonan visa Japang hanya akan diproses di Konsulat yang sesuai dengan wilayah yurisdiksi Konsulat Japang. Buat yang akan mengurus visa japang, perhatikan Aturan Yurisdiksi Konsulat Japang. Jadi, tiap konsulat Japang itu punya wilayah kerja sendiri – sendiri, kita tidak bisa semaunya membuat visa di sembarang konsulat Japan. 

Region membuat visa japang ditentukan berdasarkan alamat Kartu Tanda Penduduk (KTP) kita. Informasi tentang yurisdiksi Konsulat Japang bisa dilihat di website resmi kedutaan Japang (http://www.id.emb-japan.go.jp). Sehingga tidak terus mentang – mentang kita tinggal dekat dengan Konsulat Japang, maka kita bisa mengajukan permohonan visa Japang disitu. Lihat dulu alamat di KTP kamu.....

Wilayah Yurisdiksi / Wilayah Kerja Konsulat Japang

 

Kebetulan kami tinggal dan menetap di Medan, maka visa Japan ini kami ajukan ke Konsulat Japang di Medan, yang beralamat : di Sinar Mas Land Plaza (Wisma BII) Lantai 5, Jl.P.Diponegoro No.18, Medan 20152, Sumatera Utara, INDONESIA, Phone: +62-61-457-5193, Fax: +62-61-457-4560, E-Mail : Konjen@mn.mofa.go.jp. Hari Kerja Kantor : Senin~Jumat (kecuali pada hari libur nasional dan libur Kedutaan) dengan waktu pengajuan visa Pagi Jam 08:30-12:00 WIB dan pengambilan visa Siang jam 13:30- 16:30 WIB. 

Peta Konsulat Japang di Medan

Pada prinsipnya pengajuan visa Japan harus dilakukan oleh pemohon lansung ke Konsulat Japang. Tetapi untuk kondisi tertentu yaitu anak berusia di bawah 16 tahun, orang berusia lebih dari 60 tahun atau orang dengan keterbelakangan fisik, Pemohon dengan paspor diplomat atau dinas dengan tujuan kunjungan dinas, Pemohon yang mengajukan permohonan visa melalui biro perjalanan yang sudah disetujui oleh kantor Konsulat Jenderal Japang, maka pengajuan visa Japannya dapat diwakilkan oleh keluarga atau staf dari kantor tempat pemohon bekerja. 

Pengalaman kami pada saat mengurus visa Japan ini, Visa kami ajukan sendiri untuk saya, istri dan ketiga buah hati kami. Untuk di perhatikan, sebelum mengajukan permohonan aplikasi visa, kita harus menentukan terlebih dahulu jenis visa yang akan kita ajukan. Jenis visa yang kami ajukan adalah Visa Kunjungan Sementara untuk Kunjungan Wisata dengan Biaya Sendiri. Visa jenis ini diperuntukan bagi orang yang ingin berkunjung ke Japan untuk berwisata yang dilakukan dengan biaya sendiri dengan single entry visa.

Informasi Visa Japan

Dokumen-dokumen yang perlu dilengkapi dalam mengajukan permohonan Visa Kunjungan Sementara untuk Kunjungan Wisata dengan Biaya Sendiri :

 

1.     Paspor

Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan

2.     Formulir permohonan visa  dan Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)

Setelah Formulir permohonan visa di download, kemudian langsung diisi dengan menggunakan bahasa Inggris dan Formulir permohonan visa ini tidak bisa disimpan, maka langsung di cetak diatas kertas A4 dan tempel Pasfoto terbaru pada pojok kanan atas. Saya tidak tahu, apakah Formulir permohonan visa ini boleh ditulis tangan atau tidak. Kebetulan kami mengisinya diketik, biar kelihatan lebih rapi dan ada niat, jadi biar tidak bolak-balik dalam pengurusannya. Sedangkan untuk Pasfoto tanpa latar disini berarti latarnya harus putih, tidak berkacamata, jarak antara kepala dengan tepi atas, samping kiri dan kanan tidak terlalu mepet. Kebetulan kami berfoto dekat dengan konsulat Japan dan si tukang foto sudah mengerti. Tapi pada saat memfoto baby kami, si tukang foto kerepotan. Hehehehe.....maklum si baby kepalanya belum bisa tegak.

3. Foto kopi KTP (Surat Keterangan Domisili).

4. Fotokopi Kartu Mahasiswa/Surat Keterangan Belajar (hanya bila masih mahasiswa)

5.Bukti pemesanan tiket pesawat (dokumen yang dapat membuktikan tanggal masuk-keluar Jepang) dan juga lampirkan bukti pemesanan hotel selama di Jepang.

Untuk tiket pesawat kami sudah mempunyai tiket  Air Asia promo yang masuk  dari Medan – Haneda Tokyo dan keluar dari Kansai Osaka – Medan. Entah apalah-apalah jadinya tiket itu kalau visa kami ditolak :). Untuk hotel, kami menginap di 4 hotel dari 4 kota yang kami kunjungi. Ke empat hotel itu kami pesan melalui website yang tidak mengharuskan pembayaran yaitu lewat Booking.com (sama sekali tidak keluar biaya, free cancel dan pembayarannya tunai di hotel). Di Tokyo kami menginap di Hotel bandara yaitu Hotel MyStays Haneda dan kemudian pindah ke dalam kota yaitu di Sakura Hotel Ikebukuro, di Kyoto kami menginap di Ryokan Budget Inn dan di Osaka kami  menginap di Hotel Shinosaka. Disemua hotel ini kami memilih family room.

6.Jadwal Perjalanan dengan mencantumkan semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang.

Setelah mendownload jadwal perjalanan / Itinerary, maka Itinerary tersebut kami isi dengan mengetik secara rapi. Kami mencantumkan semua kegiatan mulai dari Indonesia sampai kembali ke Indonesia lagi. Menulis semua tempat-tempat yang akan kami kunjungi selama di Tokyo, Kyoto, Nara dan Osaka serta transportasi yang kami gunakan selama berkunjung ke Japan. Untuk hotel, pemerintah Japang mewajibkan mencantumkan nama hotel, alamat hotel, nomor telepon hotel di Itinerary. Jadi harus diisi secara mendetail agar semua berkas diterima.

7.Fotokopi dokumen yang bisa menunjukkan hubungan dengan pemohon, seperti kartu keluarga, akta lahir, surat nikah (Bila pemohon lebih dari satu).

8.Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan.

Bila pihak Pemohon yang bertanggung jawab atas biaya maka harus mencantumkan Fotokopi bukti keuangan, seperti rekening Koran atau buku tabungan 3 bulan terakhir (bila penanggung jawab biaya bukan pemohon seperti ayah/ibu, maka harus melampirkan dokumen yang dapat membuktikan hubungan dengan penanggung jawab biaya). Untuk saldo rekening tidak ada patokan jumlah minimal didalam rekening, so terserah aja.....Tapi buat yang wajar, biar Visa dapat diterima. Paling tidak saldo rekening yang ada harus mencukupi biaya kebutuhan pemohon selama berada di Japan.

Semua dokumen tersebut kami cetak diatas kertas A4, termasuk dokumen yang berukuran kecil seperti KTP dan surat nikah. Lalu Semua dokumen harus disusun sesuai urutan No. 2 - 8 sebelum diserahkan di loket Konsulat Japang.

Visa Kunjungan Sementara untuk Kunjungan Wisata dengan Biaya Sendiri

Contoh Formulir Permohonan Visa Japan

Perhatian :

Untuk pengisisan nama orang Indonesia tidak mengenal nama keluarga, maka untuk pertanyaan pertama tentang Surname (as shown in paspport) maka ditulis semua nama panjang kita. Untuk pertanyaan kedua tentang Given and Middle names (as shown in passport) ditulis NONE. Jadi Setiap pertanyaan yang tidak ada jawabannya atau kosong, harus ditulis NONE jangan diberi  tanda “-” (garis mendatar) untuk pertanyaan yang tidak ada jawabannya.

Contoh Penulisan Jadwal Perjalanan / Itinerary yang kami buat adalah sebagai berikut :

Baiklah, setelah semua dokumen kami siapkan secara matang, maka kami pun berangkat menuju ke Konsulat Japang di Medan. Oh ya, kami juga membawa serta dokumen-dokumen asli, mana tahu nanti akan diminta sebagai bukti. Kami mengajukan visa Japan ini dua bulan sebelum tanggal keberangkatan. 

Kebetulan kami mengajukan visa Japan ini pada tanggal 09 Maret 2015. Jangan lupa mengecek jadwal dan jam kerja kantor Konsulat Japang. Perlu diingat hari kerja kantor, waktu pengajuan visa dan waktu pengambilan visa seperti yang sudah saya sebutkan diatas tadi. 

Kami datang ke informasi di lantai 1 Wisma BII pada jam 08.15 WIB, lalu bilang mau ke Konsulat Japang, maka mereka akan mengasih Identification Card (ID Card) dan KTP kita akan ditahan oleh petugas. Setelah dapat ID Card langsung naik lift ke lantai 5, begitu lift dibuka maka akan langsung tampak suasana Japan, yang ditandai dengan semua serba tulisan Kan-ji yang kami tidak paham apa artinya. 

Langsung seorang petugas keamanan menghampiri dan menanyakan apa kepentingan kami ke sana. Bayangan kami bakalan ramai en antri, ternyata oh ternyata, cuma saya berdua bersama istri. Pertanyaannya apa kami yang terlalu pagi atau memang sedikit orang yang mau mengurus visa ke Konsulat Japang ini ya.....

Sang petugas keamanan pun menyuruh kami menunggu 10 menit. Tepat jam 08.30 WIB kami dipersilakan masuk. Untuk dapat masuk ke kantor Konsulat Japangnya maka kami harus menukarkan ID Card kami lagi dengan kartu identitas yang disediakan oleh Konsulat Japang, lalu kami harus mengisi buku kunjungan dan di catat jam masuk dan keluar kami dari Konsulat Japang, sampe detik-detiknya benar-benar pas......

Kemudian kami harus melewati Xray sebelum masuk ke kantor Konsulat Japang. Jadi pada saat ke Konsulat Japang ini jangan membawa barang-barang yang tidak penting. Semua gadget, alat elektronik, tas akan diperiksa Xray seperti di bandara. 

Supaya tidak banyak waktu yang terbuang pada saat pemeriksaan, maka bawa saja barang-barang yang diperlukan, terutama alat tulis. Akhirnya kami berhasil masuk ke Konsulat Japang, lalu seorang petugas perempuan muncul dari balik kaca, dan menayakan apa yang bisa dibantu. 

Langsung saja kami menyodorkan berkas pengurusan visa kami, dan berkas pun diambil kemudian disuruh menunggu sebentar sambil diperiksa kelengkapan berkas kami. Tidak sampai 5 menit berkas pun dinyatakan lengkap, lalu kami diberikan tanda bukti pengambilan dan kami di suruh balik mengambil visa dan membayarnya pada tanggal 12 Maret 2015 jam 14.00. 

Semua urusan sudah beres, dan memakan waktu tidak lebih dari 15 menit, maka tepat pada jam 08.45 WIB kami pun mengembalikan semua kartu identitas dan ID Card kami dan mengambil kembali KTP kami. 

Pada tanggal 12 Maret 2015 jam 14.00 istri saya datang kembali ke Konsulat Japang. Pada saat pengambilan Visa ini, saya hanya di wakilkan oleh istri, tanpa ada melampirkan surat apapun, karena pengajuan visanya memang satu paket family. 

Biaya pembuatan visa ini dikenakan Rp. 320.000 per orang untuk Single Entry Visa dan biaya ini hanya akan ditarik bila visa kita disetujui. Setelah semua visa dibayar, maka langsung paspport en visa diberikan kepada istri. Yesssssss......  

Total Biaya Pembuatan Visa

 

 
 Berhasillll.....

 

Alhamdulilah jadi juga, Sooooo .... Benarankan, cukup mudah mengurus Visa Japan di Medan..... bisa diurus sendiri, dan tidak perlu lewat Travel Agent....Berhasillll..........